Zaproponowany wzór zarządzenia w sprawie systemu kontroli zarządczej w jednostce został opracowany z myślą o wskazaniu podstawowych zasad obowiązujących w danej jednostce, zapewniających wypełnienie wytycznych standardowych, i odwołaniu się do istniejących wewnętrznych procedur. Zrezygnowano we wzorze z przywoływania konkretnych zarządzeń (dat wydania, ich numerów) z uwagi na fakt, że jakakolwiek zmiana w wewnętrznych uregulowaniach będzie wymuszać zmianę przedmiotowego zarządzenia. W projekcie zawarto raczej podstawowe, niezbędne uregulowania, które bez względu na modyfikację wewnętrznych uregulowań będą musiały być uwzględnione.  czytaj więcej »

Z informacją publiczną można się zapoznać albo za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej, albo "na wniosek". Organ zobowiązany do udostępniania informacji publicznej nie ma obowiązku pozytywnego zrealizowania wniosku o udostępnienie informacji opublikowanej w BIP. Ustawa o dostępie do informacji publicznej nie wprowadza obowiązku uregulowania procedur udostępniania informacji publicznej w BIP w jednostce. Wskazane jest to jednak ze względu na zapewnienie właściwego wypełnienia obowiązków w zakresie udostępnienia informacji określonego przepisami ustawowymi (w tym właściwe postępowanie pracowników jednostki wobec wnioskodawców, które nie narazi organu na zarzut pozostawania w zwłoce). Zarządzenie powinno uregulować zasady i tryb udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnej – stronie podmiotowej jednostki – z uwzględnieniem wszelkich wewnętrznych i zewnętrznych okoliczności jej funkcjonowania, w szczególności formy prawnej i struktury organizacyjnej. Procedura powinna wyraźnie identyfikować osoby biorące udział w procesie udostępnienia informacji publicznej, w tym w podejmowaniu decyzji w zakresie dostępności takiej informacji dla opinii publicznej. Jakie informacje muszą się znaleźć w BIP? Jakie są terminy związane z publikowaniem tych informacji? Jakie są zasady zatwierdzania tych informacji do publikacji? Jak przygotować zarządzenie w sprawie udostępniania informacji publicznej w BIP? To wszystko wyjaśniamy w poniższym artykule.   czytaj więcej »

Ustalenie regulaminu organizacyjnego urzędu gminy następuje w formie zarządzenia i jest kompetencją wójta, burmistrza, prezydenta miasta. Regulamin organizacyjny dla starostwa powiatowego uchwala rada powiatu na wniosek zarządu powiatu, natomiast regulamin organizacyjny dla urzędu marszałkowskiego ustala zarząd województwa.   czytaj więcej »

Wejście w życie nowej ustawy z 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240), dalej: FinansePublU, wprowadziło do obrotu prawnego przepisy dotyczące korzystania przez jednostki samorządu terytorialnego z kart płatniczych. Przepis art. 247 ust. 3 tej ustawy ostatecznie przesądził, że wydatki budżetu jednostki samorządu terytorialnego mogą być dokonywane przy użyciu służbowych kart płatniczych.  Do czasu wejścia w życie nowej ustawy kwestie te nie były nigdzie uregulowane w odniesieniu do jednostek samorządu terytorialnego. W chwili obecnej zarząd jednostki samorządu terytorialnego uzyskał uprawnienia do określenia szczegółowych zasad, sposobu oraz trybu przyznania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu jednostki samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostek organizacyjnych i osób prawnych, a także do ustalenia zasad rozliczania płatności dokonywanych przy wykorzystaniu takiej karty.  czytaj więcej »

Zarządzenie wewnętrzne kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji zawiera: ustalenie składu komisji inwentaryzacyjnej (z rozróżnieniem na przewodniczącego komisji i jego zastępcy, sekretarza oraz członków komisji inwentaryzacyjnej), podział całego spisu z natury na poszczególne pola spisowe (mogą to być np. poszczególne wydziały, magazyny), przydzielenie do każdego z nich zespołów spisowych (z podaniem ich składu osobowego) oraz kontrolerów każdego z zespołów spisowych. W przypadku istnienia składników majątku, których wartość ustala się na podstawie obmiaru lub szacunku (np. zapasy węgla przechowywane w pryzmach) do ich pomiaru powołuje się odrębną komisję, której członkowie muszą posiadać odpowiednie uprawnienia. Odrębna komisja powinna zostać powołana również do wyceny niepełnowartościowych składników majątku jednostki.Dokument ten wprowadza także ogólne zarządzenia odnośnie sposobu przygotowania mienia i ewidencji do procesu inwentaryzacji, ustalania stanu ewidencyjnego oraz rozliczania ewentualnych różnic oraz zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych.  czytaj więcej »