Czy środki uzyskane z rachunku dochodów własnych podlegają zwrotowi jako wydatki budżetowe? Czy otrzymane środki możemy przeznaczyć na zakup nowego sprzętu, który jest niezbędny do dalszego świadczenia usług z rachunku dochodów własnych?  czytaj więcej »

Niektóre oświatowe jednostki budżetowe gromadzące dochody na wydzielonym rachunku bankowym na podstawie art. 223 ustawy o finansach publicznych i uchwały organu stanowiącego, odprowadziły na rachunek budżetu jst środki finansowe pozostałe na koniec 2011 r. w dniu 31.12.2011 r. poprzez paragraf wydatków 2400. Niektóre oświatowe jednostki budżetowe odprowadziły na rachunek budżetu jst środki finansowe pozostałe na koniec 2011 r. w dniu 4.1.2012 r. Czy powinny one środki te przekazać poprzez paragraf wydatków 2400, czy też w inny sposób? Czy środki pozostałe na koniec 2011 r., a przekazane na rachunek budżetu jst 4.1.2012 r. powinno się wprowadzić uchwałą organu stanowiącego, jako stany środków na początek roku i o taką samą kwotę należy zwiększyć planowane wydatki jednostki w 2012 r. w § 2400?  czytaj więcej »

Czy jednostka budżetowa, która otrzymała środki z rezerwy celowej na zakup samochodu, może kupić samochód używany? Jednostka potrzebuje samochodu terenowego, przyznane środki to kwota 65 000 zł, za takie pieniądze możemy kupić 3, 4-letnią „terenówkę".  czytaj więcej »

Czy od stycznia br. w związku z likwidacją dochodów własnych państwowa jednostka budżetowa może zatrzymać odszkodowanie z firmy ubezpieczeniowej  na pokrycie kosztów szkody? Do ubiegłego roku jednym ze źródeł dochodów własnych były odszkodowania należne jednostce. W tej chwili w ustawie o finansach publicznych jest zapis, że dochodami publicznymi są m.in. odszkodowania należne jednostkom sektora finansów publicznych. W naszej jednostce zepsuł się drogi sprzęt laboratoryjny i najprawdopodobniej firma ubezpieczeniowa przyzna nam odszkodowanie. Sprzęt ten został naprawiony, ponieśliśmy w związku z tym wysokie koszty. Czy będziemy mogli potraktować to odszkodowanie jako refundację i przyjąć na zwrot wydatków, i zmniejszenie kosztów, czy trzeba będzie jednak odprowadzić te środki do budżetu państwa jako dochody budżetowe ?  czytaj więcej »

Jestem księgową w przedszkolu i mam problem dotyczący prowadzenia konta kasa do wydzielonego rachunku dochodów . Czy to konto w ogóle ma zastosowanie przy tym rachunku? W ciągu miesiąca rodzice wpłacają za wyżywienie dzieci, pieniądze te przyjmowane są do kasy przedszkola. Intendent dokonuje zakupu artykułów żywieniowych za gotówkę. Otrzymałam informacje z urzędu miasta, że do dochodów nie można prowadzić konta kasa. Czy jest to prawidłowe i jak rozwiązać problem z opłatami i zakupem za gotówkę?  czytaj więcej »

Urząd, będący państwową jednostką budżetową, na mocy art. 93 ustawy z 27.8.2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych zobligowany jest do likwidacji funkcjonującego rachunku dochodów własnych. W związku z powyższym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie wyjaśnień w następujących sprawach: Na dzień 31.12.2010 r. na ww. rachunku dochodów własnych powinno pozostać saldo, które w pierwszym dniu roboczym 2011 r. podlega odprowadzeniu na nowo utworzony rachunek pomocniczy – świadczy o tym sformułowanie użyte w art. 93 ust. 2 ww. ustawy tj.: „po upływie terminu określonego w ust. 1 (czyli po 31.12.2010 r.) środki pieniężne podlegają odprowadzeniu na rachunek pomocniczy odpowiednio państwowej jednostki budżetowej albo samorządowej jednostki budżetowej”. Przejęcie nieściągniętych należności i nieuregulowanych zobowiązań nastąpi również po upływie 31 grudnia, co oznacza, że na 31.12.2010 r. w księgach rachunkowych powinny figurować one jeszcze jako rozrachunki dotyczące dochodów własnych (art. 93 ust. 2 pkt 1 ww.  ustawy). Ewidencja przekazanych na rachunek pomocniczy środków dochodów własnych prowadzona będzie w ramach konta 139 (z odpowiednim oznaczeniem analitycznym). W opinii Urzędu świadczy o tym rozporządzenie Ministra Finansów z 5.7.2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont (…). Stanowi ono, że przepisy dotychczasowe stosuje się do ewidencji zdarzeń w roku 2010 (z wyjątkiem budżetu środków europejskich). W załączniku nr 3 przedmiotowego rozporządzenia, zawierającego plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, konto 132 służy do ewidencji dochodów samorządowych jednostek budżetowych. Dla państwowych jednostek budżetowych właściwym kontem do obsługi operacji związanych z przekazanymi środkami dochodów własnych  –  wydaje się być więc konto 139. Kwestię wątpliwą stanowią schematy księgowań, które powinny obowiązywać dla operacji związanych z likwidacją i prowadzeniem rachunku pomocniczego ww. dochodów własnych (do 30.6.2011 r.): Przekazanie środków dochodów własnych na rachunek pomocniczy w pierwszym dniu roboczym 2011 r. – księgowanie wyciągu na rachunku dochodów własnych – Wn 240 / Ma 132? Wpływ środków dochodów własnych przekazanych na rachunek pomocniczy w pierwszym dniu roboczym 2011 r. – Wn 139 / Ma 240? Faktura – Wn 400 / Ma 2010? Wynagrodzenia bezosobowe – Wn 400 / Ma 231? Podatek od wynagrodzeń bezosobowych – Wn 231 / Ma 225? Składka na ubezpieczenie społeczne finansowana przez ubezpieczonego – Wn 231 / Ma 229? Składka na ubezpieczenie społeczne/ Funduszu Pracy/ finansowane przez zakład pracy – Wn 400 / Ma 229? Koszty prowadzenia rachunku bankowego – Wn 400 / Ma 139? Przekazanie niewykorzystanych środków pieniężnych na dochody budżetu państwa – najpóźniej 30.6.2011 r. – Ma 139 / Wn 225? Naliczenie niewykorzystanych środków pieniężnych podlegających przekazaniu na dochody budżetu państwa – 30.6.2011 r. – Wn 820 / Ma 225? Przeksięgowanie w roku 2012 r. (pod datą zatwierdzenia bilansu za 2011 r.) wartości przekazanych na dochody budżetu państwa niewykorzystanych środków pieniężnych dochodów własnych  –  Ma 820 / Wn 800? Czy ewidencja księgowa w ramach konta 139 powinna być prowadzona w szczegółowości paragrafowej, skoro zgodnie z art. 39 ustawy z 27.8.2009 r. o finansach publicznych „dochody publiczne, wydatki publiczne oraz przychody (…) klasyfikuje się  według działów, rozdziałów, paragrafów, oraz z według kodów wydatków strukturalnych? Choć, z drugiej strony, w opisie do konta 130 czytamy, że ewidencja prowadzona jest w szczegółowości planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych, zaś analogicznego zapisu nie ma przy opisie konta 139. Kolejne zagadnienie stanowi plan finansowy – w opinii Urzędu brak będzie podstaw do opracowania takiego planu – chyba że przepis ujęty w § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z 29.6.2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych (…) zostanie utrzymany. Przedmiotowe rozporządzenie zachowuje moc obowiązywania do końca 2010 r., zaś wydane na podstawie nowej ustawy o finansach publicznych analogiczne rozporządzenie może utrzymać do 30.6.2011 r. zapis dotyczący planów finansowych dochodów własnych – wówczas sytuacja będzie jednoznaczna.   czytaj więcej »

Jest podjęta uchwała o przekształceniu przedszkola funkcjonującego w formie zakładu budżetowego w jednostkę budżetową (od 1.1.2011 r.). Zamierzamy utworzyć przy przedszkolu rachunek dochodów, na którym będą gromadzone dochody z opłat za żywienie. Czy na tym rachunku można gromadzić wpływy z opłaty stałej? Jeżeli tak, to na jaki cel te wpływy mogą być wydatkowane?  czytaj więcej »

Jak powinna przebiegać likwidacja rachunku dochodów własnych w jednostce budżetowej?  czytaj więcej »

Jaką treść powinno zawierać zarządzenie w sprawie likwidacji dochodów własnych w państwowej jednostce budżetowej?  czytaj więcej »