Przedmiotem zatwierdzania sprawozdania finansowego jest łączne sprawozdanie finansowe jednostek budżetowych, a nie sprawozdanie jednostkowe. Z uwagi jednak na fakt, że sprawozdania jednostkowe są podstawą sporządzania sprawozdania łącznego, uznać należy, że zatwierdzenie sprawozdania jednostkowego powstaje z chwilą zatwierdzenia łącznego sprawozdania finansowego JST – dokonywanego uchwałą organu stanowiącego JST. Jakie są terminy związane z zamykaniem ksiąg rachunkowych i sporządzaniem sprawozdań finansowych? Jaka jest procedura podejmowania uchwał w sprawie absolutorium i w jakim zakresie dotyczy ona sprawozdań finansowych? Jakie dokumenty potwierdzają przyjęcie sprawozdania finansowego? To wszystko wyjaśniamy w poniższym artykule.   czytaj więcej »

Z opisu konta 860 – „Wynik finansowy" (zał. nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości)  wynika, że saldo konta 860  - „Wynik finansowy"  pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego podlega przeksięgowaniu  na konto 800 – „Fundusz jednostki".  Czy data ta powinna być spójna z datą ustaloną w § 26 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości, z którego wynika, że kierownicy jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych składają sprawozdania finansowe odpowiednio dysponentom środków budżetu wyższego stopnia lub zarządom jednostek samorządu terytorialnego.  czytaj więcej »

Na podstawie § 18 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad  rachunkowości ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki i placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do  dnia 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Czy w  samorządowych jednostkach budżetowych zamknięcie ksiąg rachunkowych  powinno nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowe jednostki samorządu terytorialnego stosownie do art. 270 ust. 4 ustawy z 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn.zm.)?  czytaj więcej »

Czy w związku z wyjaśnieniem MF, że na koncie 720 należy wykazywać wszystkie dochody budżetowe w jednostce budżetowej, w tym z tytułu odsetek czy sprzedaży składników majątkowych, jak należy te dochody wykazywać w rachunku zysków i strat? Czy dochody budżetowe, z tytułu odsetek i sprzedaży składników majątku należy wykazywać łącznie z innymi dochodami budżetowymi w wierszu "A.V. Przychody z tytułu dochodów budżetowych", czy też odsetki należy wykazywać  w wierszu "G.II Odsetki", a przychody ze sprzedaży składników majątkowych w wierszu "D.I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych"?  czytaj więcej »

Łączne sprawozdania finansowe sporządzane są zarówno przez dysponentów środków budżetu państwa, jak i jednostki samorządu terytorialnego. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej łączne sprawozdania finansowe sporządzane są po dokonaniu eliminacji wzajemnych rozliczeń między jednostkami.  czytaj więcej »

Zestawienie zmian w funduszu jednostki dostarcza informacji o zmianach poszczególnych składników funduszu własnego oraz o kosztach i przychodach, które bezpośrednio z pominięciem rachunku zysków i strat zostały odniesione na fundusz własny. Sprawozdanie to pokazuje zmiany, jakie nastąpiły w poszczególnych elementach funduszu, i ich przyczyny. Jak sporządzić poszczególne wiersze tego sprawozdania? Co się w nim zmieniło w porównaniu z 2010 r.? Jakie są zasady funkcjonowania konta 800? To wszystko wyjaśniamy w poniższym artykule.   czytaj więcej »

Rachunek zysków i strat to jeden obok bilansu z ważniejszych elementów sprawozdania finansowego przedstawiający efekty wykorzystania majątku wykazanego w bilansie. Rachunek zysków i strat jest zestawieniem osiągniętych w danym okresie sprawozdawczym przychodów i wszystkich poniesionych w tym samym okresie kosztów. Celem tego zestawienia jest ustalenie wyniku finansowego oraz pokazanie, co na ten wynik wpływa. Rachunek zysków i strat jest zatem uszczegółowieniem zapisów na koncie 860 „Wynik finansowy”. Jak sporządzić poszczególne wiersze tego sprawozdania? Jakie paragrafy klasyfikacji budżetowej ujać w jegp poszczególnych wierszach? Co zmieniło się w sporządzaniu tego sprawozdania w porównaniu z 2010 r.? To wszystyko wyjaśniamy w poniższym artykule. Podajemy również przykład wypełnionego sprawozdania.   czytaj więcej »

Bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego jest sporządzany na podstawie kont bilansowych (aktywów i pasywów). W celu ustalenia wyniku jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego niezbędne jest przeksięgowanie sald kont wynikowych (służących do rejestracji ponoszonych kosztów, osiąganych przychodów) na konto 860 „Wynik finansowy”. Jak tego dokonać? Jak wygląda ewidencja rozliczenia wyniku finansowego jednostki budżetowej posiadającej wydzielony rachunek dochodów zarówno w wariancie gdy jednostka stosuje ewidnecję tylko na koncie 4 jak i ewidencję na kontach zespołu 4 i 5? Jak wygląda ewidencja rozliczenia wyniku finansowego zakładu budżetowego otrzymującego dotację zarówno w wariancie gdy zakład stosuje tylko ewidnecję na koncie 4, jak i ewidencję na kontach zespołu 4 i 5? Jak wypełnić poszczególne wiersze tego sprawozdania? To wszystko wyjaśniamy w poniższym artykule. Ponadto podajemy przykład liczbowy wypełniania bilansu.   czytaj więcej »

W imieniu redakcji portalu Ekspert Budżetowy zwróciliśmy się do Ministerstwa Finansów z zapytaniem dotyczącym daty przeksięgowania salda konta 860 na konto 800 oraz z wątpliwościami dotyczącymi ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych jednostki i placówki kontynuującej działalność. W załączniku zamieszczamy odpowiedź MF.   czytaj więcej »

Czy wymagane jest robienie zestawienia obrotów i sald i wysłania do RIO razem z bilansem, zestawieniem zmian w funduszu, rachunkiem zysków i strat?  czytaj więcej »

Zgodnie z § 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 5.7.2010 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont jednostki budżetowe sporządzają sprawozdania finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy), to jest na dzień 31 grudnia. Ustalony w sprawozdaniu finansowym wynik finansowy za poprzedni rok budżetowy, stosownie do ww. rozporządzenia, podlega przeksięgowaniu w roku następnym pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego z konta 860 – „Wynik finansowy” na konto 800 – „Fundusz jednostki”. Ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych w art. 270 ust. 4 wskazuje organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego jako organ właściwy do rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego składającego się, stosownie do § 21 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 5.7.2010 r., z bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego, łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian funduszu samorządowych jednostek budżetowych. Nie określa natomiast organu właściwego do zatwierdzenia sprawozdań jednostek budżetowych. Czy sprawozdania finansowe jednostkowe podlegają zatwierdzeniu przez zarząd, czy też zatwierdzenie przez radę łącznego sprawozdania jest jednoznaczne z zatwierdzeniem sprawozdań jednostkowych?  czytaj więcej »