Samorządowa jednostka budżetowa zatrudnia na umowy zlecenia (w okresie poza sezonem letnim) 5 osób do ręcznego sprzątania plaży i wydm na terenie Sopotu. Każda z osób ma w umowie określony inny odcinek plaży do sprzątania. Czy w takim wypadku liczy się wszystkie te osoby (umowy) razem, czy osobno – do kwoty 14 000 euro, aby nie ogłaszać przetargu (lub innej formy) na tę usługę? Jaki jest obecnie przelicznik euro dla takiej usługi w zamówieniach publicznych (może jakiś przepis)?  czytaj więcej »

Jesteśmy zakładem budżetowym, w którego administracji znajduje się nowoczesna, największa w mieście hala sportowa - w której organizowane są imprezy sportowe i kulturalne. Jako współorganizator tych przedsięwzięć otrzymujemy od "organizatora głównego" bilety na te imprezy, które sprzedajemy - mając z tego kilka % zysku. Przychody ze sprzedaży biletów wchodzą do naszego "obrotu kasowego" a następnie są przekazywane "głównemu organizatorowi" na podstawie wystawionej przez niego faktury. Tę fakturę opisać musi komórka ds. zamówień publicznych i do tej pory stosowano wyłączenie z Pzp na podstawie art. 4 pkt. 3) ppkt.j) - zamiast umowy zawierano z organizatorem porozumienie, które traktowane było jako instrument finansowy mający na celu uzyskanie dla Zamawiającego środków pieniężnych. W związku z sugestiami naszego nowego prawnika zastanawiamy się czy nasze postępowanie jest prawidłowe czy powinniśmy raczej udzielać tego zamówienia w trybie wolnej ręki na podst. art. 67 ust. 1 plt. 1 a - nieuniknione jest bowiem zapłacenie za sprzedane bilety temu "Wykonawcy", który organizuje koncert czy imprezę sportową na naszej hali.?   czytaj więcej »

Po wszczęciu postępowania w przetargu ograniczonym wystąpiły okoliczności, na skutek których zamawiający był zmuszony zmienić wartość szacunkową zamówienia, tj. zmniejszyć oszacowaną wartość. Czy w takiej sytuacji należałoby unieważnić postępowanie w wyniku pojawienia się wady niemożliwej do usunięcia, a uniemożliwiającej zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy, czy też kontynuować dalej postępowanie, narażając się na za wysokie ceny ofertowe, a może zachować się inaczej?  czytaj więcej »

W zeszłym roku zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania o cenę, na zakup i dostawę biletów lotniczych i kolejowych dla pracowników i współpracowników wyjeżdżających w podróże służbowe. Opis przedmiotu zamówienia brzmiał następująco: Sukcesywna, wynikająca z rzeczywistych potrzeb zamawiającego rezerwacja, sprzedaż i dostawa do siedziby biletów lotniczych oraz kolejowych dla pracowników i współpracowników wyjeżdżających w podróże służbowe w 2009 r. Po zawarciu umowy z wykonawcą zdarzyło się, że pracownicy dokonywali zakupu biletów kolejowych na własną rękę, z pominięciem wyłonionego wykonawcy. Czy w przypadku jeśli przedmiotem postępowania przetargowego był - oprócz zakupu i dostawy biletów lotniczych - również zakup i dostawa biletów kolejowych, należy zakazać zakupu biletów kolejowych przez pracowników na własną rękę?  czytaj więcej »

W ubiegłym roku wykonaliśmy oświetlenie na ulicy "X" za kwotę 26 000,00 zł (netto). Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Pzp. W tym roku mamy dodatkowe środki finansowe w kwocie 36 000,00 zł (netto) i zamierzamy dokończyć realizację oświetlenia na ulicy "X". Czy możemy również dokonać tego na podstawie art. 4 pkt 8 Pzp? Czy nie jest to podział zadania? Wg mnie - nie, gdyż zadanie realizowane jest w dwóch latach budżetowych.  czytaj więcej »

W ramach projektu unijnego POKL uzyskaliśmy środki na m.in. na dożywianie dzieci. W projekcie nie zostały wyszczególnione produkty, które będą kupowane w ramach projektu tylko ogólnie, że będzie to żywność, a dzienne wyżywienie dziecka to 8 zł. Wybór artykułów żywnościowych należy już do koordynatora. Czy w takim przypadku szacując wartość zamówienia należy oszacować ją biorąc pod uwagę rodzaj produktów, czyli oddzielnie mięso/przetwory mięsne, pieczywo, warzywa i owoce, ryby i przetwory rybne, czy skoro wniosek nie przewidywał, jakie będą to artykuły to muszę szacować ich wartość łącznie? W ramach wniosku przewidziano, że wyżywienie jednego dziecka to 8 zł dziennie (nie jest to catering) tylko zakup produktów żywnościowych. Z góry nie jestem w stanie przewidzieć ilości zakupionej żywności, czy wówczas w postępowaniu mogę zaznaczyć, że będzie to np. +/- 20% (zamierzam przeprowadzić postępowanie w trybie zapytania o cenę).  czytaj więcej »

Czy wartość szacunkowa zamówienia na określony przedmiot to suma wartości wszystkich zamówień tego samego rodzaju występujących w uczelni we wszystkich prowadzonych przez uczelnię projektach unijnych wraz z zamówieniami tego samego rodzaju planowanymi ze środków własnych w danym roku (przy założeniu, że w danym roku omawiany przedmiot zamówienia będzie zamawiany w całości z każdego projektu). Co, jeżeli w ramach chociażby jednego z tych projektów z założenia będziemy planowali zamawianie omawianego przedmiotu w częściach (np. co roku wydzielona część), to czy wartością każdego z tych zamówień będzie suma wartości planowanych zamówień tego rodzaju w danym roku z funduszy własnych uczelni i wartość wszystkich zamówień z Projektów, ale tylko w danym roku? Czy też wartością każdego z tych zamówień będzie suma wartości planowanych zamówień tego samego rodzaju w danym roku z funduszy własnych uczelni oraz wartość wszystkich takich zamówień występujących we wszystkich projektach w całej uczelni i z całego okresu trwania Projektów (np. okresu 3 lat)?  czytaj więcej »

W sierpniu br. udzieliliśmy zamówienia o wartości ok. 50 000 zł (bez stosowania przepisów Pzp) na roboty remontowo-budowalne (elewacja zewnętrzna, układanie płytek, wykonanie schodów betonowych). Obecnie dysponujemy "wolnymi środkami" w granicach 40 000 zł i zastanawiamy się czy można przeznaczyć te środki na malowanie oraz niewielką modernizację (wyburzenie kilku ścian działowych) tego samego budynku, w którym prowadziliśmy remont w sierpniu. Czy możemy traktować oba zamówienia jako odrębne, czy narazimy się na zarzut podzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów Pzp?  czytaj więcej »

Czy zamawiający może (a jeśli tak to na jakiej podstawie) dokonać rozdziału/podziału zamówienia publicznego, osobno na artykuły biurowe (szeroko rozumiane) i osobno na tonery i wkłady drukujące do drukarek i kserokopiarek?  czytaj więcej »

Wybieramy corocznie firmę, która świadczy dla naszego Urzędu usługę z zakresu obowiązkowego szkolenia BHP pracowników. Dodatkowo osobno zlecamy szkolenie kadry zarządzającej. Czy ten typ szkoleń stanowi zamówienie publiczne? Nasze zamówienie jest na bardzo małą kwotę, jednak mamy swoje wewnętrzne procedury dla zamówień publicznych do 14 000 euro.  czytaj więcej »