Protokół ten pozwala na ustalenie rzeczywistych niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych oraz zakres możliwych kompensat. Jest on zbiorczym zestawieniem zawierającym zestawienie niedoborów i nadwyżek ze wszystkich arkuszy spisowych. Każda z zaistniałych różnic inwentaryzacyjnych powinna zostać w nim opisana wraz z przyczyną jej zaistnienia oraz propozycją jej rozliczenia (ujęcia w księgach rachunkowych). Szczególnie warto podkreślić konieczność wskazania w takim protokole opinii członków komisji inwentaryzacyjnej oraz głównego księgowego oraz radcy prawnego. Po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki protokół jest podstawą do rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.  czytaj więcej »

Protokół ten zawiera odniesienia do składu komisji inwentaryzacyjnej i szczegółowych ustaleń tej komisji, zwłaszcza w zakresie niezbędnych zabezpieczeń w zakresie przechowywania i magazynowania kasy. W protokole inwentaryzacyjnym znajduje się nie tylko spis będących w kasie banknotów, monet i innych wartości pieniężnych, ale także druków ścisłego zarachowania (KP, KW, RK). W przypadku stwierdzenia niedoborów lub nadwyżek w protokole znajduje się ich opis wraz z domniemanymi przyczynami ich zaistnienia. Oprócz członków zespołu spisowego pod protokołem swój podpis umieszcza także kasjer odpowiedzialny za kasę, której spis ten dotyczy.  czytaj więcej »

Protokół ten powinien umożliwić jasne ustalenie zakresu uszkodzeń lub zniszczeń. Zamieszcza się w nim wartość aktywu po deprecjacji. Przyczyny uszkodzeń czy zniszczeń, wymienia się przy każdym z przecenionych składników majątku. Dokument ten jest sporządzany i podpisywany przez komisję powołaną do wyceny niepełnowartościowych składników majątku. Podpisy oraz ewentualne uwagi składają również osoby materialnie odpowiedzialne za przecenione składniki majątku.  czytaj więcej »