Według rozporządzenia Ministra Finansów z 7.12.2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakład budżetowy podziałki określone w przepisach o klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych stosuje w planowaniu, ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i wydatków. Mówiąc o wydatkach, mamy na myśli wydatki stanowiące koszty. Skoro plan finansowy opiera się na kosztach, to czy jest obowiązek prowadzenia klasyfikacji budżetowej przy ewidencji wydatków, czy też można się ograniczyć do klasyfikacji tylko przy kontach kosztowych. Przykład ewidencji:faktura: Wn „4” (netto), Ma 201 (brutto), Ma 225 (VAT), Ma 995 (netto).Zapłata faktury:Wn 201 (brutto), Ma 131 (brutto), Wn 995 (netto). W powyższej ewidencji klasyfikacja budżetowa występuje przy kontach zespołu „4”, 131, 995. Czy można ją ograniczyć do kont 400 i 995, co będzie wystarczające do wykonania sprawozdań i planów finansowych?Czy to ograniczenie nie naruszy ww. rozporządzenia, wg którego zakład budżetowy stosuje w planowaniu, ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i wydatków podziałki określone w przepisach o klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych.   czytaj więcej »

Czy w świetle obowiązujących przepisów o finansach publicznych my - jako jednostka organizacyjna gminy, której jest rokrocznie przyznawany przez gminę określony budżet na bieżącą działalność - możemy zawrzeć umowę na usługę firmy z Irlandii (polegającą na kompleksowym wsparciu technicznym posiadaczy oprogramowania oraz aktualizacji oprogramowania i korzystniejszym sposobie licencjonowania) obowiązującą 1 rok (od maja br. do kwietnia przyszłego roku), przy czym płatność za usługę następuje z góry - na podstawie faktury VAT w ciągu 14 dni po zawarciu umowy? Reasumując, umowa nie pokrywa się z rokiem budżetowym, ale zobowiązanie jest zaciągane i regulowane w bieżącym roku budżetowym. W planie finansowym na dany rok są na ten cel zabezpieczone środki. Kontrahent irlandzki nie podpisuje umów na okres krótszy niż 1 rok.  czytaj więcej »

W nowym rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont jest zapis, że pod kontem 131 powinna być podpięta klasyfikacja paragrafowa. Natomiast w samorządowym zakładzie budżetowym prowadzimy ewidencję kosztowo-przychodową i mamy paragrafy podpięte pod 4, i 7.Prowadzimy tę ewidencję wg paragrafów, ale teraz mamy ogromny problem z bilansem otwarcia jak go wprowadzić od 2011 r.  czytaj więcej »

W jakiej formie (uchwała, zarządzenie, upoważnienie na piśmie) i na jakiej podstawie prawnej zarząd może upoważnić kierownika jednostki budżetowej do dokonywania zmian w planie finansowym wydatków bieżących?  czytaj więcej »

Czy istnieje konieczność dokonywania zmian w planie rachunku dochodów własnych w sytuacji, gdy większe wpływy umożliwiają dokonywanie wydatków w kwotach wyższych niż wynikające z pierwotnego planu wydatków tego rachunku? Jeśli tak, jaki jest tryb dokonywania takich zmian?  czytaj więcej »

W § 404 pozostały nam niewykorzystane środki. Czy możemy wystąpić z wnioskiem do starostwa powiatowego o przesunięcie ich na § 401 i § 402, aby wypłacić pracownikom nagrody uznaniowe?   czytaj więcej »

Jesteśmy samorządową jednostką budżetową – przedszkole. Zwracam się z zapytaniem w sprawie rozszerzenia brzmienia treści rozdziału 80148 z nazwy stołówki szkolne – na szkolne i przedszkolne. Do tej pory wszystkie dochody i wydatki ewidencjonowaliśmy z rozdziału 80104. Czy z bieżącą zmianą klasyfikacji budżetowej (Dz.U. Nr 38 poz. 207) musimy dokonać zmiany planu wydatków i dochodów? Jednocześnie chcę wyjaśnić, iż nie posiadamy jako takiej stołówki w przedszkolu. Obiady i śniadania przygotowywane są w naszej kuchni, znajdującej się w budynku przedszkola. Nie ma tam odrębnego licznika na wodę, energię, elektryczność, gaz, energię cieplną itp., więc trudno jest oddzielić tam te koszty. Posiłki natomiast zanoszone są na sale dla dzieci i tam spożywane. Dzieci nie chodzą na stołówkę jako taką. Tak więc, czy w obecnej sytuacji musimy rozdzielić wydatki i dochody na te dwa rozdziały (80104 i 80148)?  czytaj więcej »

W grudniu 2009 r. Rada Gminy uchwaliła plan finansowy GFOŚiGW na podst. art. 420 i 421 ust. 5 ustawy z 27.4.2001 r. Prawo Ochrony Środowiska. Czy istnieje konieczność uchylenia tej uchwały?  czytaj więcej »

Czy zespół szkół, w ramach którego funkcjonuje szkoła podstawowa i gimnazjum, ma posiadać dwa plany finansowe, czy jeden? Zaznaczam, że zespół szkół zgodnie z przyjętą uchwałą rady gminy jest jednostką budżetową.  czytaj więcej »