Sporządzona dokumentacja wyników inwentaryzacji stanowi podstawę ustalenia zgodności danych księgowych z rzeczywistością. W konsekwencji wszelkie rozbieżności ustaleń między dokumentami inwentaryzacyjnymi a księgami powodują wystąpienie różnic inwentaryzacyjnych, które co do zasady należy wyjaśnić, rozliczyć i ująć w księgach. W efekcie sytuacja taka musi doprowadzić do zgodności wartości ujawnianych w księgach rachunkowych ze stanem rzeczywistym, ustalonym właśnie w toku inwentaryzacji. Jak ująć w księgach różnice inwentaryzacyjne pokazujemy na poniższych tabelach i schematach.   czytaj więcej »

Przepisy ustawy o rachunkowości nakładają obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wszelkich składników majątkowych znajdujących się w jednostce. Jakie są terminy i metody inwentaryzacji? Jaki jest zakres dokumentacji związany z inwentaryzacją. To wszystko wyjaśniamy w poniższym artykule.   czytaj więcej »

Inwentaryzacja to zamierzenie, którego ranga wielokrotnie jest zaniżana w jednostce organizacyjnej. Wynika to z niedoinformowania kierownictwa o stopniu odpowiedzialności i konsekwencjach jej nierzetelnego lub nieterminowego przeprowadzenia.  Warto jednak pamiętać, że to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury – zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).  Ponadto jeżeli kierownik jednostki i osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie inwentaryzacji zaniecha przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzi lub rozliczy  ją w sposób niezgodny z przepisami ustawy o rachunkowości ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych (art. 18 ust. 1 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).  Poniższy artykuł pozwoli zrozumieć od strony praktycznej istotę, cel i metody przeprowadzania inwentaryzacji. Zapoznając się z nim kierownik jednostki w sposób właściwy przeprowadzi opisywany proces, co podniesie wiarygodność zasobów majątkowych podmiotu. Dzięki wskazaniu w poniższym artykule najczęściej popełnianych błędów w przygotowaniu, przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji kierownik jednostki uniknie negatywnych konsekwencji, które mogą pojawić się podczas kontroli zewnętrznych (RIO, kontrole resortowe i szczebla nadrzędnego w strukturze organizacyjnej sfery finansów publicznych).   czytaj więcej »

Wzory i zasady inwentaryzacji w jednostkach oświatowych nie różnią się od tych stosowanych w innych jednostkach. Niekiedy należy je tylko dostosować do specyfiki oświaty. Jak zmodyfikować instrukcję inwentaryzacyjną dla potrzeb jednostek oświatowych? Jak księgować różnice inwentaryzacyjne w oświacie? To wszystko wyjaśniamy w tym artykule.  czytaj więcej »